Archiviazione digitale, Gestione e Generazione documenti
GLOBE: il software che dà vita ai documenti
Globe
Gestisci in modo intelligente processi e documenti.
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GLOBE offre funzionalità avanzate rispetto alla semplice archiviazione, diventando uno strumento centrale per tutte le operazioni documentali.
- Dematerializza i documenti cartacei.
- Ricerca i documenti di cui si ha bisogno.
- Analizza le informazioni.
- Ordina e gestisce tutti i processi documentali rapidamente ed efficacemente.
- Genera e condivide nuovi documenti.
Governa il patrimonio documentale
I 3 punti di forza di Globe
Integrabile
Configurabile
Efficiente
Organizzi efficacemente i tuoi documenti
Perché scegliere Globe?
- Lavori in sicurezza. Il sistema di gestione documentale assicura piena conformità al GDPR.
- Archivi il documento anche su database (no file system).
- Generi documenti condivisibili con l’intera azienda e migliori la collaborazione tra le risorse. Il personale rimane allineato e non vi è rischio di perdita di documenti o informazioni.
- Migliori l’esperienza dell’utente. In un’unica piattaforma l’utente gestisce la conservazione documenti e ne genera dei nuovi.
- Reperisci e analizzi un documento dematerializzato in qualsiasi momento, anche fuori sede.
- Riduci costi e sprechi, ottimizzando il tempo delle risorse e diminuendo l’uso di documenti cartacei.
- Autorizzi o limiti la navigazione agli utenti, anche esterni (clienti, tecnici e fornitori).
GLOBE è archiviazione intelligente
Principali Funzionalità
Acquisisci i documenti
Digitalizzi documenti cartacei e importi quelli in formato digitale
Con Globe attingi ed estrai i documenti da innumerevoli fonti:
- Applicativi (ERP, CRM).
- Connettori e-mail o PEC.
- File Office e File di sistema.
- Stampante virtuale/scanner.
- App con immagini e dati.
- Drag & drop da cartelle locali di rete o dal client email.
- Servizi web e altre piattaforme.
Crei il repository dei documenti
Organizzi i tuoi documenti in conformità al GDPR
Reperisci i documenti in modo facile e veloce per chiave di ricerca o tipologia.
Inoltre, con GLOBE puoi:
- Gestire la data di validità dei documenti, relativi ad esempio a visite mediche o corsi di sicurezza.
- Impostare alert automatici per ricordare la scadenza di documenti importanti, come visite mediche o corsi di sicurezza.
Accedi e visualizzi i documenti ovunque ti trovi
Gestisci in autonomia i tuoi documenti
Con la versione web o app tutti i documenti possono essere visualizzati e gestiti su desktop, mobile e tablet in completa autonomia.
Workflow, Barcode, Ocr, Portale Web e molto altro con GLOBE
Quali documenti gestisce GLOBE?
Ottimizzi la gestione documenti che interessano più aree aziendali. I workflow ti aiutano ad avere un ordine preciso e lavorare per step.
Importi, gestisti e personalizzi le anagrafiche contatto. Puoi importare i contatti in automatico, utilizzando un sistema erp.
Associ i documenti cartacei tramite barcode. Stampi le etichette con i relativi codici a barre e le applichi. La scansione collega il documento al record presente nel sistema informativo grazie al codice a barre univoco.
Attivi il riconoscimento ottico dei caratteri all’interno di un documento. Mediante questa procedura, catturi le chiavi di ricerca presenti nei documenti (pdf, scansioni).
- Organizzi e generi documenti word, excel e pdf grazie all’integrazione con il mondo Office.
- Segui l’avanzamento del progetto e firmi digitalmente i tuoi documenti con: Firma Elettronica semplice, avanzata, qualificata, digitale, sigillo elettronico qualificato.
- Scheduli e invii massivamente i flussi di documenti tramite i canali: e-mail, pec, WhatsApp con account aziendale, Microsoft teams, portale aziendale, fax, posta.
- Interagisci e scambi i documenti con soggetti esterni, in particolare con la tua catena clienti e fornitori.
Questa funzionalità ti consente di collegare, navigare e consultare i documenti con più facilità.
Disponi di grafici e cruscotti per fare analisi, monitorare i processi e interrogare le informazioni.
Ottimizzi la gestione documenti che interessano più aree aziendali. I workflow ti aiutano ad avere un ordine preciso e lavorare per step.
Importi, gestisti e personalizzi le anagrafiche contatto. Puoi importare i contatti in automatico, utilizzando un sistema erp.
Associ i documenti cartacei tramite barcode. Stampi le etichette con i relativi codici a barre e le applichi. La scansione collega il documento al record presente nel sistema informativo grazie al codice a barre univoco.
Attivi il riconoscimento ottico dei caratteri all’interno di un documento. Mediante questa procedura, catturi le chiavi di ricerca presenti nei documenti (pdf, scansioni).
Organizzi e generi documenti word, excel e pdf grazie all’integrazione con il mondo Office.
Questa funzionalità ti consente di collegare, navigare e consultare i documenti con più facilità.
Segui l’avanzamento del progetto e firmi digitalmente i tuoi documenti con: Firma Elettronica semplice, avanzata, qualificata, digitale, sigillo elettronico qualificato.
Scheduli e invii massivamente i flussi di documenti tramite i canali: e-mail, pec, WhatsApp con account aziendale, Microsoft teams, portale aziendale, fax, posta.
Interagisci e scambi i documenti con soggetti esterni, in particolare con la tua catena clienti e fornitori.
Disponi di grafici e cruscotti per fare analisi, monitorare i processi e interrogare le informazioni.
FAQ
Domande frequenti
Esistono software molto costosi che non vengono sfruttati al 100% delle loro potenzialità e che richiedono un grosso investimento iniziale. Questi strumenti sono fortemente sconsigliati per le PMI, poiché sono complicati da utilizzare e risultano spesso esagerati rispetto alle esigenze.
Proprio per questo abbiamo pensato a un pacchetto tarato sulle esigenze delle Piccole e Medie Imprese, che viene modulato solo dopo una parte fondamentale di consulenza specialistica che riguarda i processi dell’azienda, adattandosi agli obiettivi e alle esigenze.
Inoltre, il nostro software si basa su Globe, un potente software che si può implementare nel tempo e che quindi cresce con l’azienda.
Certamente, oggi è fondamentale avere accesso ai documenti e alle informazioni da qualsiasi postazione, per questo il nostro software si basa su una tecnologia totalmente in cloud.
Globe supera il concetto tradizionale di documentale, ma rappresenta la soluzione in grado di dare vita al documento, attribuendo primaria importanza alle informazioni in esso contenute e sfruttandole al massimo per garantire la miglior efficienza.
Sì. Globe è il software per archiviare documenti cartacei e digitali. È completo: organizza, gestisce, genera e condivide qualsiasi documento.
La gestione documentale e conservazione dei documenti digitali con GLOBE ti garantisce una migliore organizzazione e processi di gestione integrati fra loro, configurati e sicuri.
L’investimento per installare il documentale di Informa24 si modula in base alle esigenze e gli obiettivi. Anche per questo, rispetto ai software tradizionali, è particolarmente adatto alle aziende medie e piccole che vogliono uno strumento semplice che le aiuti a crescere e che si possa implementare nel tempo.
GLOBE gestisce tutti i documenti che derivano da diverse fonti: file system, scanner, connettori email o pec, mondo office, client di posta elettronica, stampante virtuale, webservices, drag & drop da cartelle locali o in rete, da client e-mail.
L’archiviazione sostitutiva è un procedura regolamentata dalla legge che garantisce nel tempo la validità di un documento informatico.
GLOBE mette a disposizione due tipologie di archiviazioni dei documenti: il File System un insieme di dati presenti nel disco rigido che permette di organizzare, leggere, modificare e eliminare i file e il Database utilizzato per organizzare, archiviare e recuperare facilmente i dati per file di grandi dimensioni.
