Delega il lavoro al BPM e consolida i tuoi processi
BPM: Automatizza e monitora i tuoi processi
BPM (Business Process Modeler)
Rafforzi l'organizzazione e ne aumenti il controllo.
- Obblighi di sicurezza sul lavoro connessi alla sorveglianza sanitaria-formativa.
- Capitolati, contratti e commesse.
- Certificazioni di qualità (nei settori alimentari, automotive, farmaceutico...).
- Attività di ricerca e sviluppo.
- Processi di recruiment (gestione colloqui, assunzioni, curriculum, visite mediche, idoneità, formazione).
- Procedure di finanziamento.
- Spese aziendali da consuntivare.
- Aggiornamento di manuali e documentazione tecnica.
Valorizza i processi e le relazioni in azienda
I 3 punti di forza del BPM
Intuitivo
Integrato
Scalabile
Quali aree supporta il BPM?
Gestisce le informazioni relative all’intero processo qualità, inserendosi all’interno del flusso organizzativo aziendale e allineandosi con gli altri strumenti tecnologici presenti. Il Bpm è in grado di:
- Acquisire la frequenza e le specifiche di controllo da eseguire.
- Acquisire i dati dagli strumenti di misurazione (rilevatori temperature e umidità), grazie alla sua versatilità.
- Generare non-conformità.
- Archiviare documenti.
- Analizzare i risultati.
Snellisce i processi di assunzione in azienda, mettendo ordine nella gestione degli adempimenti necessari per il neo assunto (visite mediche,dotazioni apparati, formazione sicurezza, ecc..). Il Bpm automatizza i flussi di lavoro, migliora l’organizzazione del personale e garantisce conformità alle procedure.
Gestisce e risolve rapidamente le richieste di assistenza dei clienti. La soluzione bpm è usata per gestire efficientemente la propria piattaforma di ticketing. Con il BPM è possibile:
- Aprire un ticket e gestire tutto il processo, compresa la chiusura della segnalazione.
- Migliorare il tempo di risposta e la soddisfazione del cliente.
- Connettere e scambiare i dati con il sistema gestionale per la fatturazione delle attività di assistenza.
Pianifica, monitora e ottimizza i processi produttivi con flussi di lavoro automatizzati per:
- Garantire la conformità alle normative di settore e agli standard di sicurezza.
- Aumentare l’efficienza.
- Ridurre i rischi.
- Evidenziare in tempo reale lo stato di avanzamento del processo per permettere un intervento tempestivo, grazie all’interfaccia grafica (flow chart).
Automatizza e monitora ogni fase del ciclo di vendita: acquisizione del cliente, personalizzazione dell’offerta, fino alla gestione e chiusura della trattativa. Se richiesto, il programma bpm può inviare il flusso di dati all’ERP aziendale per caricare la commessa.
Coordina i progetti, le risorse e le idee, dall’ideazione e prototipo iniziale, al collaudo e lancio del prodotto.
- Migliora l’innovazione e accelera i tempi.
- Gestisce e programma tutti i vari sotto processi necessari, prima della messa in produzione di un nuovo prodotto.
Gestisce le informazioni relative all’intero processo qualità, inserendosi all’interno del flusso organizzativo aziendale e allineandosi con gli altri strumenti tecnologici presenti. Il Bpm è in grado di:
- Acquisire la frequenza e le specifiche di controllo da eseguire.
- Acquisire i dati dagli strumenti di misurazione (rilevatori temperature e umidità), grazie alla sua versatilità.
- Generare non-conformità.
- Archiviare documenti.
- Analizzare i risultati.
Snellisce i processi di assunzione in azienda, mettendo ordine nella gestione degli adempimenti necessari per il neo assunto (visite mediche,dotazioni apparati, formazione sicurezza, ecc..). Il Bpm automatizza i flussi di lavoro, migliora l’organizzazione del personale e garantisce conformità alle procedure.
Gestisce e risolve rapidamente le richieste di assistenza dei clienti. La soluzione bpm è usata per gestire efficientemente la propria piattaforma di ticketing. Con il BPM è possibile:
- Aprire un ticket e gestire tutto il processo, compresa la chiusura della segnalazione.
- Migliorare il tempo di risposta e la soddisfazione del cliente.
- Connettere e scambiare i dati con il sistema gestionale per la fatturazione delle attività di assistenza.
Pianifica, monitora e ottimizza i processi produttivi con flussi di lavoro automatizzati per:
- Garantire la conformità alle normative di settore e agli standard di sicurezza.
- Aumentare l’efficienza.
- Ridurre i rischi.
- Evidenziare in tempo reale lo stato di avanzamento del processo per permettere un intervento tempestivo, grazie all’interfaccia grafica (flow chart).
Automatizza e monitora ogni fase del ciclo di vendita: acquisizione del cliente, personalizzazione dell’offerta, fino alla gestione e chiusura della trattativa. Se richiesto, il programma bpm può inviare il flusso di dati all’ERP aziendale per caricare la commessa.
Coordina i progetti, le risorse e le idee, dall’ideazione e prototipo iniziale, al collaudo e lancio del prodotto.
- Migliora l’innovazione e accelera i tempi.
- Gestisce e programma tutti i vari sotto processi necessari, prima della messa in produzione di un nuovo prodotto.
IL BPM INTERCONNETTE L'UOMO AI SISTEMI AZIENDALI
Principali Funzionalità del BPM
Process Design
Cos'è il Process Design?
ll BPM Process Design è lo strumento che configura e mappa i processi.
Gestione Utenti e Gestione Operativa
Come funziona la gestione utenti?
Utente amministratore: ha la possibilità di visualizzare e intervenire su tutte le attività del gruppo e le attività di ciascun utente.
Utente: può far parte di più gruppi ed è necessario definire funzione e ruolo. L’utente, a differenza dell’amministratore, ha l’accesso limitato alle sue attività e a quelle del gruppo di cui fa parte.
Come funziona la gestione operativa?
Si naviga mediante la To Do List, il calendario delle azioni.
- Prendi in carico, assegni e deleghi le attività.
- Visualizzi tutti i dati, i documenti e lo storico delle attività.
- Usi i filtri per ricercare le attività.
- Monitori le tue attività e quelle relative ai gruppi in cui sei coinvolto.
- Integri il calendario in formato “I Cal” per usare Outlook e i dispositivi mobile.
Inoltre, con il Planning (Gantt), accedi alla pianificazione del processo, visualizzi lo stato attuale e hai la possibilità di fare previsioni.
- Esplori lo storico delle attività: verificando chi ha fatto cosa e quando.
- Misuri il tempo impiegato, le efficienze e ottieni KPI personalizzati.
- Analisi as is: ipotizzi scenari e valuti l’efficacia.
Integrazione BPM con l'esterno
Come integrare il BPM?
All’interno del form è possibile richiamare i dati esterni di sistema mediante l’utilizzo di opportuni connettori: SQL e Web Rest.
Durante l’esecuzione del processo possono essere attivate le procedure di aggiornamento o lo svolgimento di azioni verso sistemi esterni, sempre attraverso l’uso dei connettori SQL o Web Rest.
Archiviazione Documenti
NUOVA VERSIONE 6.0
- Acquisisci automaticamente i documenti aziendali.
- Gestisci tutti i documenti, inclusi quelli esterni ai processi.
- Velocizzi i tempi di ricerca e smistamento.
Il BPM può essere integrato attraverso connessioni di tipo “SQL” (ODBC, OLE DB, altri database) oppure Web Services REST.
TESTIMONIANZE
BPM software
FAQ
Domande frequenti
Il BPM è il software per la gestione dei processi aziendali utilizzato da piccole e medie Imprese. Il software viene modulato in base alle esigenze e agli obiettivi dei clienti solo dopo una consulenza specialistica.
L’investimento per installare il BPM si modula in base alle esigenze e gli obiettivi. Rispetto ai software tradizionali è particolarmente adatto alle aziende medie e piccole che vogliono uno strumento semplice per migliorare la progettazione flussi di lavoro e gestione dei processi.
Per disegnare un flusso BPM è necessario prima di tutto reperire le informazioni interfacciandosi con mail, scanner, file e documenti per riuscire a creare interazioni e pianificare le azioni, automatizzare i processi e notificare i risultati.
Dipende dalla complessità del processo da disegnare, ma nel giro di qualche giorno riuscirai ad avere un quadro definito per organizzare i processi.
Per avere un preventivo su misura richiedi la nostra consulenza senza impegno.
Riuscirai a migliorare e gestire in modo rapido, flessibile e collaborativo tutti i processi aziendali ed eviterai sprechi di risorse.
Sì, oltre ad essere un software veloce da installare è anche semplice da utilizzare rappresentando in modo grafico il processo, documentandolo, gestendo gli utenti, i modi di comunicazione e le regole di avanzamento delle attività.
Sistema operativo Windows
Data Base necessario: MSSQL
CPU 4 core
Memoria RAM: 16GB espandibile
Dimensione disco: 150GB espandibile
Windows Server 2012 R2 o superiore
SQL Server 2014 standard o superiore (installato da noi)
