Aeroclub Firenze “Luigi Gori”
Un continuo confronto con i consulenti di Informa24 ha significato riuscire a dare una corretta risposta a ciò che ci stava preoccupando. Informa24 ha compreso i nostri bisogni e personalizzato la soluzione.
L’esigenza
Nel corso degli anni abbiamo capito quanto potesse essere complicato lavorare con dei Software obsoleti e non scalabili, il cui compito principale era rendicontare le attività interne relative alla gestione dei voli e le attività esterne riguardanti i rapporti con i soci (clienti).
Di conseguenza, questi software sviluppati anni fa in DOS e utilizzati per la rendicontazione del QTB (Quaderno Tecnico di Bordo), la registrazione del consumo carburante e il calcolo delle accise, necessitavano di essere sostituiti con un unico e moderno sistema che potesse ridurre le inefficienze legate ai rischi di:
- Replicazione dei dati: venivano registrati su 3 sistemi diversi.
- Perdita dei dati, dovuta all’obsolescenza della struttura.
- Aumento non controllato del tempo da dedicare alle attività di rendicontazione.
- Non ottemperanza a eventuali nuove richieste da parte dell’Enac.
Nel corso degli anni abbiamo capito quanto potesse essere complicato lavorare con dei Software obsoleti e non scalabili
La soluzione
Un continuo confronto con i consulenti di Informa24 ha significato riuscire a dare una corretta risposta a ciò che ci stava preoccupando. Prima di tutto, Informa24 ha compreso i nostri bisogni e personalizzato la soluzione, implementando uno dei moduli del CRM2 di Impresa ERP e riuscendo a:
- Inserire una maschera unificata per la gestione delle informazioni relative al data entry. Grazie all’applicativo Impresa ERP abbiamo risolto il problema della ridondanza dei dati concentrandoli in un unico entry point.
- Introdurre gli automatismi e le regole di auto compilazione del QTB, in grado di velocizzare e ottimizzare il lavoro della risorsa rendendo i dati immediatamente disponibili per le attività di amministrazione e contabilità in Impresa ERP.
- Permettermi di fare approfondite e corrette analisi statistiche acquisendo i dati da un unico sistema gestionale.
In conclusione, Impresa ERP grazie al modulo “Report Generation Tool” e alle sue funzionalità ha permesso il cambiamento, automatizzando molte attività, tra cui l’emissione delle Ricevute Fiscali verso i soci. Oggi siamo in grado di intervenire autonomamente sui report rilasciati in fase di go-live da Informa24 o crearne nuovi qualora ve ne fosse la necessità.
I vantaggi derivanti dall’utilizzo di Impresa ERP hanno fatto crescere in Aeroclub il desiderio di un continuo miglioramento volto a perseguire nuovi obiettivi, uno dei quali, la sostituzione dell’attuale sistema di prenotazione, sviluppato con una vecchia applicazione web, con il modulo web integrato del CRM2.
Prima di tutto, Informa24 ha compreso i nostri bisogni e personalizzato la soluzione, implementando uno dei moduli del CRM2 di Impresa ERP.
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