La gestione del cambiamento in azienda
Come approcciare al cambiamento organizzativo
L’evoluzione della gestione aziendale
La resistenza al cambiamento: timori e preoccupazioni delle pmi.
L’insieme coordinato di operazioni e processi aziendali che l’impresa compie è finalizzato al raggiungimento di obiettivi pianificati.
Digitalizzare l’impresa è fondamentale per stare al passo con il cambiamento, centrare gli obiettivi e creare valore.
Il “cambiamento organizzativo” o “change management” è definito come l’insieme delle attività pianificate volte alla gestione del cambiamento nell’impresa.
In Italia, ancor oggi due aziende su tre non hanno il pieno controllo dei loro processi. Tra le cause principali:
- Il timore di affidarsi a nuove soluzioni.
- Una cultura aziendale, spesso “diffidente”.
- Affrontare un cambio generazionale in azienda, processo graduale che richiede tempo ed energia.
La gestione del cambiamento organizzativo è un tema molto complesso, che se affrontato con il piede giusto, produce innumerevoli benefici per l’impresa.
I primi passi da compiere
Aprirsi al cambiamento organizzativo con i giusti alleati
Modernizzare i processi
Introdurre tecnologie a supporto, ridefinire le modalità di lavoro e il contesto in cui lavorano le persone.
Evolvere la cultura
Cambiare approccio, ampliare la visione, il comportamento e i valori d’impresa.
Un buon fornitore
Scegliere un fornitore competente e qualificato capace di fornire e accompagnare l’impresa in ogni fase.
Dotarsi di un gestionale
Implementare un gestionale aziendale evoluto per massimizzare il controllo dell’impresa.
Sempre più aziende desiderano soluzioni personalizzate, integrate e aperte al dialogo.
Queste esigenze hanno fatto evolvere il sistema di gestione aziendale, in particolare l’ERP, software potente e scalabile che gestisce i più importanti processi di business.
ERP: un moderno software di gestione aziendale
La soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) nasce per gestire i processi dell’area logistico-produttiva, per poi espandersi, affermarsi e diventare negli ultimi 20 anni uno tra i software più usati, una vera e propria fonte strategica di business.
Qual è la differenza tra ERP e gestionale? Mentre un software gestionale tende a raccogliere e consuntivare le informazioni nelle diverse aree di gestione (amministrazione, produzione, ecc.), un ERP è molto più di un prodotto.
Il software erp governa, automatizza e centralizza tutti i processi organizzativi di un’impresa. Garantisce la completa sicurezza delle informazioni e massimizza le prestazioni.
Perché scegliere un ERP: i 5 principali vantaggi
Erp è il software di ultima generazione, flessibile e adattabile con forti capacità di integrare e mettere in comunicazione l’intera impresa.
- L’accesso, la condivisione e l’aggiornamento dei dati è unificato indipendentemente dal luogo fisico in cui si trova l’impresa e dagli strumenti in uso.
- Presenta un’architettura modulare che consente al software di essere personalizzato a seconda delle necessità.
- Facilita la relazione tra i reparti e contribuisce alla solidità dell’impresa.
- Integra le funzioni di business (acquisto, finanza, risorse umane) con funzioni operative (produzione, logistica).
- Aggiorna le informazioni in real time.
La richiesta dell’impresa di automatizzare i processi di business vede man mano prendere campo ai sistemi RPA; robot e automatismi che subentrano all’operatore umano nell’interazione con uno o più sistemi software.
RPA: automatizza e semplifica la gestione del cambiamento
Cos’è la RPA e come può aiutare le aziende?
L’automazione robotica RPA (Robotic Process Automation) impiega robot software per svolgere compiti e attività ripetitive, eseguite giornalmente dal personale in azienda. I software rpa nascono con una finalità ben precisa: far risparmiare tempo e ridurre lo stress lavorativo provocato dallo svolgimento quotidiano di mansioni monotone e ripetitive.
I software RPA affiancano l’uomo, senza sottrargli il lavoro.
Al contrario, prevengono il lavoro ripetitivo. L’operatore è libero di concentrarsi su diverse mansioni, ottimizzando notevolmente la gestione del tempo. Un sistema rpa migliora l’ambiente di lavoro e riduce la stanchezza, il nervosismo e l’insoddisfazione causati dalle operazioni di routine.
Perché scegliere un software RPA: I 7 principali vantaggi
L’applicazione del sistema RPA sta consentendo alle imprese di produrre importanti e concreti vantaggi:
- Aumenta la velocità e la frequenza (throughput) con cui vengono trasmessi i dati delle lavorazioni.
- Anticipa potenziali problematiche.
- Elimina il rischio di commettere errori umani e non ha distrazioni.
- Solleva l’operatore dalla frustrazione di eseguire attività ripetitive.
- Produce costantemente valore, un robot è sempre attivo e opera da un ambiente all’altro.
- Fornisce metriche e analisi di funzionamento.
- Lavora con qualsiasi applicazione, nel rispetto della normativa vigente.
Oggi la RPA rappresenta la chiave di volta per il futuro nell’automazione dei processi d’impresa.
RPA: casi reali di applicazione
- Apre le mail e gli allegati.
- Si connette ad applicazioni web e alle API di sistema.
- Trasferisce file e cartelle.
- Abilita la funzionalità copia e incolla per la compilazione dei moduli.
- Raccoglie le statistiche sui canali social.
- Estrae i dati significativi dai documenti.
- Esegue calcoli.
- Elabora decisioni e segue regole precise.
- Estrae i dati da un sito web secondo la tecnica Scraping.
La RPA è una soluzione flessibile con forti capacità di adattamento. Può essere utilizzata in diversi settori, come ad esempio nel settore della logistica, finanza, sanità e istruzione. Nella logistica, un software rpa aiuta a gestire le scorte e la tracciabilità dei prodotti.
In sintesi, la RPA rappresenta una soluzione innovativa per l’automazione dei processi aziendali, consente di migliorare l’efficienza, aumentare la produttività e ridurre i costi.