Hai il controllo dei tuoi documenti aziendali? Sei in grado di reperirli velocemente al bisogno?

Ottimizza la gestione dei documenti aziendali

Grazie al Sistema di Gestione dei Documenti (Document Management Intelligence) organizzi in modo semplice e sicuro i tuoi documenti aziendali.
Non dovrai più aver paura di perdere i documenti, eviterai di fare archiviazioni sbagliate e duplicazioni di informazioni.

Sei stufo di avere una scrivania piena di documenti e dell’elevato peso dei documenti cartacei?

3 buoni motivi per scegliere il nostro Documentale


Addio gestione tradizionale e lenta

La gestione digitale dei documenti ti permetterà di far fronte alle problematiche legate a processi manuali e lenti.

Documenti e informazioni in tempo reale

Documenti e informazioni sempre disponibili, sul tuo dispositivo, per ricerca, consultazione, condivisione interna e trasmissione esterna in maniera controllata e in breve tempo.

Maggiore produttività aziendale

Una gestione integrata di tutti i documenti in formato digitale rappresenterà la soluzione per aiutare a far crescere il tuo business.

Gestione tradizionale dei documenti

Costi e sprechi inutili per la tua azienda


Gestire l’archiviazione di informazioni e documenti in modo tradizionale espone la tua azienda a costi e sprechi inutili, per non parlare delle attività di recupero e ricerca, che rischiano di impiegare i tuoi collaboratori in attività di nessun valore aggiunto.

Inoltre è fondamentale tenere conto dei risvolti pericolosi che riguardano la sicurezza e le ripercussioni legali a cui si va incontro se non si rispettano alcuni parametri previsti dalle norme recenti.

Oggi è possibile integrare con grande facilità un sistema informativo che permette, già dopo pochi giorni, di cambiare totalmente la situazione.

GLOBE: il software di archiviazione e gestione documentale

GLOBE è capace di svolgere molteplici funzioni: organizza in modo intelligente i documenti e può essere integrato con altri programmi e procedure che compongono il sistema informativo aziendale

Con GLOBE potrai:

  • Dematerializzare, archiviare e recuperare facilmente e in sicurezza di tutti i documenti.
  • Ricercare e riordinare in modo semplice i documenti anche da remoto.
  • Organizzare e gestisce i processi documentali attraverso il motore di workflow.
  • Inviare facilmente qualsiasi documento (attraverso E-mail, PEC, Link, Portale, Fax).

GLOBE è integrabile con: Database documentali esterni, Servizi di sicurezza, Software gestionali, Software CRM, Applicazioni web, Dispositivi mobile e Documenti Office.

Vuoi saperne di più?

Come lavora il nostro team?

Quali sono le fasi del progetto?


STEP 1

Consulenza e Analisi

Individuiamo e analizziamo tutti i sistemi di archiviazione e conservazione delle informazioni all’interno della tua azienda.
STEP 2

Installazione del Documentale

Installiamo velocemente il software e ti mostriamo come utilizzarlo al meglio e al massimo delle sue possibilità, anche da remoto.
STEP 3

Training

Hai a disposizione un training durante il quale ti guideremo per mostrarti tutte le funzionalità del sistema e per spiegare a te e ai tuoi collaboratori come implementarlo nel tempo.

I nostri numeri


11

Imprenditori soddisfatti

10 ANNI

Competenza DMS

13

Processi DMS realizzati

FAQ


È adatto anche per la mia azienda?

Esistono software molto costosi che non vengono sfruttati al 100% delle loro potenzialità e che richiedono un grosso investimento iniziale. Questi strumenti sono fortemente sconsigliati per le PMI, poiché sono complicati da utilizzare e risultano spesso esagerati rispetto alle esigenze.

Proprio per questo abbiamo pensato ad un pacchetto tarato sulle esigenze delle Piccole e Medie Imprese, che viene modulato solo dopo una parte fondamentale di consulenza specialistica che riguarda i processi dell’azienda, adattandosi agli obiettivi e alle esigenze.

Inoltre, il nostro software si basa su Globe, un potente software che si può implementare nel tempo e che quindi cresce con l’azienda.

Posso utilizzare il Documentale da remoto in smart working?

Come gestisce i miei dati GLOBE?

Quali vantaggi mi dà GLOBE?

Quanto costa?

Da quali fonti reperisce i dati GLOBE?

Cos’è l’Archiviazione sostitutiva?

Dove archivia i documenti GLOBE?

Restiamo in contatto?



Se desideri il pieno controllo della tua azienda compila il form per un primo colloquio conoscitivo e passa a trovarci.


Il nostro tempo è anche il tuo.