Ottimizza la gestione dei documenti aziendali
Non dovrai più aver paura di perdere i documenti, eviterai di fare archiviazioni sbagliate e duplicazioni di informazioni.
Sei stufo di avere una scrivania piena di documenti cartacei?
3 buoni motivi per scegliere GLOBE
Personalizzazione
La piattaforma si configura sulla base delle esigenze dell’utilizzatore, al fine di renderlo autonomo nell’uso.
Versatilità
La gestione integrata di tutti i documenti in formato digitale è pensata per rispondere alle necessità di piccole imprese e multinazionali.
Generazione
Grazie alle sue potenzialità, direttamente dalla piattaforma è possibile creare e trasmettere documenti aziendali.
Addio gestione tradizionale
Costi e sprechi inutili per la tua azienda
Gestire l’archiviazione d’informazioni e documenti in modo tradizionale espone la tua azienda a costi e sprechi inutili, per non parlare delle attività di recupero e ricerca, che rischiano di impiegare i tuoi collaboratori in attività che non portano a nessun valore aggiunto.
La gestione digitale dei documenti ti permette di far fronte alle problematiche legate a processi manuali e lenti.
Inoltre, è fondamentale tenere conto dei risvolti pericolosi che riguardano la sicurezza e le ripercussioni legali a cui si va incontro, se non si rispettano alcuni parametri previsti dalle norme recenti.
Oggi è possibile integrare con estrema facilità un sistema informativo di dematerializzazione, che permette di convertire i documenti cartacei in formato digitale.
GLOBE: il software di archiviazione e gestione documentale
GLOBE organizza in modo intelligente i documenti e può essere integrato con altri programmi e procedure che compongono il sistema informativo aziendale.
Con GLOBE puoi:
- Dematerializzare, archiviare e recuperare in sicurezza tutti i documenti, è il repository dei documenti aziendali.
- Ricercare e riordinare i documenti in real time, anche da remoto, grazie alla funzionalità cloud.
- Trasmettere i documenti all’interno e autorizzare la condivisione all’esterno in modo controllato e in breve tempo.
- Organizzare e gestire i processi documentali attraverso il motore di workflow.
- Inviare facilmente qualsiasi documento (attraverso E-mail, PEC, Link, Portale, Fax).
- Produrre cruscotti per fare statistica e analisi.
- Integrare il software con: Database documentali esterni, Servizi di sicurezza, Software gestionali, Software CRM, Applicazioni web, Dispositivi mobile e Documenti Office.
I nostri numeri
11
Imprenditori soddisfatti
10 ANNI
Competenza DMS
13
Processi DMS realizzati
FAQ
È adatto anche per la mia azienda?
Esistono software molto costosi che non vengono sfruttati al 100% delle loro potenzialità e che richiedono un grosso investimento iniziale. Questi strumenti sono fortemente sconsigliati per le PMI, poiché sono complicati da utilizzare e risultano spesso esagerati rispetto alle esigenze.
Proprio per questo abbiamo pensato ad un pacchetto tarato sulle esigenze delle Piccole e Medie Imprese, che viene modulato solo dopo una parte fondamentale di consulenza specialistica che riguarda i processi dell’azienda, adattandosi agli obiettivi e alle esigenze.
Inoltre, il nostro software si basa su Globe, un potente software che si può implementare nel tempo e che quindi cresce con l’azienda.
Posso utilizzare il Documentale da remoto in smart working?
Come gestisce i miei dati GLOBE?
Quali vantaggi mi dà GLOBE?
Quanto costa?
Da quali fonti reperisce i dati GLOBE?
Cos’è l’Archiviazione sostitutiva?
Dove archivia i documenti GLOBE?
SEI GIÀ CLIENTE E HAI BISOGNO DI ASSISTENZA?
Restiamo in contatto?
Se desideri il pieno controllo della tua azienda compila il form per un primo colloquio conoscitivo e passa a trovarci.
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