Informa24 fornisce, configura e personalizza Globe di Arket, il software di archiviazione e gestione documentale: è una piattaforma completa per la gestione intelligente di processi ed informazioni legati a tutti i tuoi documenti aziendali.

L’ufficio si trasforma: dal cartaceo al digitale

La gestione tradizionale dei documenti di un ufficio o di un’azienda era caratterizzata da un elevato peso del documento cartaceo e da processi prevalentemente manuali, lenti, inefficienti, con elevato margine di errore e procedimenti di correzione macchinosi.

Le principali inefficienze riguardavano la duplicazione, le procedure di archiviazione e recupero, la gestione degli spazi di archiviazione, la fruizione condivisa di un documento tra colleghi e l’invio a fornitori e clienti.

La gestione digitale dei documenti è quindi senz’altro uno dei principali strumenti per trasformare un ufficio, rendendolo più organizzato e felice.

Integrare i documenti con il gestionale aziendale

Globe è un software versatile, pensato per essere integrato con gli altri programmi e procedure che compongono il sistema informativo aziendale.

Globe è integrabile con:

  • database documentali scalabili
  • servizi di sicurezza
  • software gestionali ed ERP
  • la gestione del ciclo attivo
  • la gestione del ciclo passivo (con vari sistemi di cattura come codici a barre e OCR)
  • la posta elettronica
  • applicazioni web esterne
  • dispositivi mobile
  • documenti Office
  • anagrafica clienti e fornitori

Archiviazione sostitutiva e sicurezza

Globe può essere integrato con il software Fatturazione Elettronica e permette di gestire l’archiviazione sostituiva prevista dalle nuove norme legislative.

Inoltre, ha un sistema di versioning automatico, per salvare l’ultima copia di un documento senza sovrascrivere le versioni precedenti.

Infine, consente di gestire la firma digitale.